NPO法人メディカルケア協会（以下、「わたしたち」といいます。）が業務上取り扱う個人情報はプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、当法人の全ての役員及びスタッフは、個人情報の保護に関する全ての法令、 及びガイドライン並びに当法人が策定した個人情報保護に関する諸規定を遵守し、厳正な管理のもと、個人情報の保護と安全管理に努めることを誓います。
私たちは、以下の事項を遵守し、お預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
1）個人情報の取得・利用・提供
わたしたちは、利用目的を明確に特定したうえで個人情報を適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことがないよう、必要な措置を講じます。 また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、個人情報の主体者であるご本人の同意を得たうえで適切に提供します。 但し、法令の定めにより開示を求められた場合、または個人情報の主体者の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、 ご本人の同意を得ることなく、個人情報を開示することがあります。
[利用目的]- ご注文された当会の商品や各種サービスをお届けするうえで必要な業務のため
- お客様が関心を有する可能性のある商品またはサービスについて、提案または推薦を行うため
- 本サービス、関連サービスおよび本サービス以外のマーケティング、カスタマイズ、販売促進、アンケート調査、サンプル品等のお届けおよび各種サービスの改善のため
2）個人情報保護体制
当方針の実施に際しては、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした法人内体制を整備いたします。
3）安全管理措置
全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出しによる漏洩、滅失または毀損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。 また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。
4）法令・規範の遵守
わたしたちの全ての役員及び従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報 保護に関する諸規定を遵守いたします。
5）個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情及びご相談は当法人にて適切に対応いたします。また、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な期間内で対応いたします。 なお、個人情報の開示の求めに対して手数料を請求させていただく場合があります。ご本人の個人情報に関するお問い合わせにつきましては『お問合せ』からご連絡ください。
6）法人内体制の継続的改善
わたしたちは、お預かりした個人情報を適切に取り扱う為に、個人情報保護管理者の設置、役員及び従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、 本ポリシーの見直しを含めた法人内体制の継続的強化・改善に努めます。したがって本ポリシーをはじめとする個人情報保護に関する諸規定は予告なく変更される ことがありますので、予めご了承ください。
NPO法人メディカルケア協会